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安徽六安裕安區：婚姻檔案電子化 便民服務連萬家
時間：2024-01-08 來源：“學習強國”安徽學習平臺 作者：張世巧 桑宏
“雖然今天外面很冷，但是工作人員的服務讓我們覺得心里暖暖的。他們不僅免費幫我們辦了證，還幫我們用手機拍了非常有紀念意義的合影。整個辦證過程比想象的要方便多了，我們10分鐘就領到了結婚證。”12月18日一大早，盡管天空飄著雪花，卻依然阻擋不了新人們的熱情，剛剛領到結婚證的新人陳隴澤激動地說。
主題教育開展以來，安徽省六安市裕安區民政局婚姻登記支部深入貫徹落實主題教育工作，不斷優化婚姻登記服務質量，持續文明登記、溫情服務，努力提升婚姻登記服務效能和工作質效。同時，還堅持黨建引領，理論聯系實際深入推進婚姻登記檔案數字化管理，不斷提高該區婚姻登記數字化管理水平。
“沒有調查，就沒有發言權?！被橐龅怯洐n案作為民生檔案的主要構成部分，在確認家庭婚姻關系、居民個人落實政策、保障權益、享受待遇、解決糾紛中發揮著不可替代的憑證作用。目前，裕安區婚姻登記處檔案室共存放了14.3萬份婚姻檔案，每年有近千次的檔案查詢。工作人員發現，市民在查詢過程中，有因結婚登記日期過早等原因查詢不到檔案的情況，導致造成當事人多跑路的現象。
“通過對婚姻登記檔案進行數字化處理，建立電子檔案數據庫，可以實現檔案的快速查詢和檢索。這不僅可以提高婚姻登記檔案的管理效率，還提高了婚姻登記檔案的完整性和安全性?！痹０矃^民政局婚姻登記處主任李磊說，為安全集中保管這批涉及民生的重要檔案和有效利用婚姻檔案信息資源，實現電子檔案和紙質檔案“雙軌制”管理，切實維護婚姻當事人合法權益，真正做到“信息多跑路，群眾少跑腿”的便民服務目標，裕安區民政局向裕安區政府匯報，爭取近50萬元資金用于婚姻檔案數字化工作，引入第三方專業機構，簽訂服務合同及保密協議，協助開展婚姻登記數據質量提升工作。
“沒想到現在查婚姻檔案這么快，剛把身份證號碼報給工作人員，工作人員就幫我的結婚證信息查到了。在電腦上，看到了二十多年前我和愛人的登記信息和結婚照片，仿佛又回到了登記那天。”來自裕安區的居民楊開國剛查詢完婚姻登記檔案，滿意地說，由于最近他在辦按揭，銀行工作人員告訴他的結婚證是上世紀九十年代辦的，那時候登記的身份證號碼還是十五位數，和現在的身份證號碼不一樣，不能辦理，需要到婚姻登記處查檔案確認證件是否真實有效。沒想到來婚登處一會兒就查到了，省去了不少精力，感覺方便又高效。
裕安區民政局合理規劃，進一步提高數字化管理工作。選配了專職婚姻檔案管理員，全力開展歷史數據核對，認真做好查缺補漏、去重糾錯、補充完善等，提高信息數據質量，保障婚姻登記信息的準確性，確保數字化后的檔案符合規范要求。完善管理舉措，夯實數字化管理基礎，加強對數字化工作的安全管理，建立健全安全管理制度，確保數字化過程中的檔案信息安全。加強與檔案管理部門的溝通聯系，積極爭取支持和指導，確保數字化工作符合檔案管理的規范要求。目前，婚姻檔案已掃描32萬余件，數字化工作已基本完成。
“婚姻檔案管理實現數字化、科學化和現代化，為今后廣大居民查閱利用檔案資料提供更加方便、有效的服務創造了良好的條件，讓人民群眾感受到主題教育帶來的實實在在成效。”裕安區民政局副局長王家立表示，下一步將積極與檔案部門聯系，把現存婚姻檔案及時移交檔案館，為長三角地區異地查檔服務打下堅實基礎。
責任編輯：李 悅
執行編輯：柏 堯
